Drei effiziente Lieblingstools

Fürs Business gibt es mindestens drei Lieblingstools, die ich sehr gerne nutze. Auswahlkriterien dafür sind: Zeit sparen, Suchen vermeiden und Freude beim Gebrauch. Folgende drei Tools habe ich täglich mehrmals im Einsatz: Trello, Phrase Express und Snagit auch für Videos.

Gerne beteilige ich mich mit diesem Beitrag an der Blogparade von Ivan Blatter, denn das Thema Tools ist immer spannend, um Neues zu entdecken.

Trello

Trello ist ein intuitives Projektmanagement-Tool, das mobil einsetzbar ist. Durch die Trello-App bekomme ich auch von unterwegs das Neueste mit. Mit Trello lassen sich parallel verschiedene Projekte organisieren und ich finde Trello besonders im 2-er oder 3-er Team sehr übersichtlich. Ungewöhnlich, aber spannend ist der Einsatz in einem Selbstlernkurs. Die Trellowand stellt alle Aufgaben bereit und ist gleichzeitig Pinnwand für Fragen der Teilnehmer. Die ersten Erfahrungen im Selbstlernkurs XING-Staffel zeigen, dass es funktioniert:

Praktisch für Selbstlernkurse: Lernmaterial und Fragen-Pinnwand in einem

Phrase Express

Besonders für Links und Texte in Social Media nutze ich gerne Phrase Express. Da ich viele Veranstaltungen organisiere, bekommt jeder Veranstaltungstermin in Phrase Express eine Verschlüsselung. So ist beispielsweise ein Event in XING mit x und dann mit Datum gekennzeichnet (immer ohne Leerzeichen): x 1510# und führt zum XING-Event am 15. Oktober. Für Facebook-Veranstaltungen nutze ich ein f wie f 1510#, amiando (jetzt XING-Events) ein a für a 1510# usw. Vergangene Termine lösche ich regelmäßig, damit es übersichtlich bleibt.

Aktuelle Blogartikel bekommen dagegen alle die gleiche Verschlüsselung blogakt und dann die  # Raute. Damit sehe ich alle Blogartikel und kann wählen, welchen aktuellen Blogartikel ich nehmen möchte.

Clever Links verschlüsseln und aktuelle Blogartikel mit einem Klick

Clever Links verschlüsseln und aktuelle Blogartikel mit einem Klick

Snagit Screenshots und Videos

Dem Kunden alles so einfach wie möglich machen ist meine Devise. Deshalb mache ich häufig Screenshots und auch kurze Videos mit Snagit, damit Kunden schnell wissen, wie etwas funktioniert bzw. was sie wo finden:

Ich hoffe, euch gefallen meine Tools und meine Tipps zum Einsatz und bin gespannt auf eure Erfahrungen.

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